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Certificados SSL: DV, OV e EV: quais as suas aplicações?

Você sabia que existem três tipos diferentes de certificado digital SSL? São eles: DV (Validação de Domínio), OV (Validação Organizacional) e EV (Validação Estendida). A partir da criptografia, é possível deixar o ambiente on-line, como sites e sistemas, mais seguros. O que é fundamental, já que o mundo virtual, incluindo bancos e lojas, vai ganhando força e requer mecanismos novos de segurança. 

Por isso, é necessário mostrar que esses serviços fora do ambiente físico são confiáveis também. Assim foi criado o protocolo de segurança SSL (Secure Socket Layer), mecanismo com objetivo de proteger dados compartilhados no meio on-line.

Devido à constante preocupação da segurança cibernética, o SSL se tornou um mecanismo indispensável. Neste conteúdo, vamos te mostrar o que são os certificados que seguem esse protocolo e quais as suas variações, além de como você pode aplicá-lo na prática. Vamos lá?

O que é Certificado SSL?

O certificado SSL visa autenticar a identidade em um site ou sistema, em busca de proteger suas informações e dados transmitidos. Esse processo é feito através da conexão criptografada, a partir de um link entre o servidor e o navegador web. 

Seu principal uso é na proteção de transações on-line para manter a privacidade e segurança de informações, já que os dados criptografados tornam-se extremamente seguros. Isso acontece porque a criptografia envolve a codificação de informações a partir de algoritmos complementares para codificar os dados. Assim, só pessoas autorizadas podem codificá-los.

Desde sua implementação, há mais de 25 anos, existiram várias versões do protocolo SSL que melhoram esse processo e se adaptam às inovações da tecnologia.

Os sites protegidos garantem uma melhor segurança de seus dados e podem ser identificados com o símbolo de cadeado na URL antes do acrônimo HTTPS.

Tipos de certificado SSL

De acordo com a  Central Nacional de Denúncias de Crimes Cibernéticos, no ano de 2020 foram 156.692 crimes dessa alçada praticados no Brasil, o maior número desde de 2014, quando começaram os levantamentos. 

Para evitar que essas transcrições ocorram, foram desenvolvidos três tipos de certificados SSL, cada um com uma função específica. Veja quais são eles: 

DV (Domain Validation) 

Esse é o tipo de certificado SSL mais usado. A partir de sua validação, ele garante a criptografia de transmissão de dados entre a plataforma e o usuário. Esse estilo de certificação é comum em sites que não oferecem transações financeiras e funções comerciais, como os e-commerces.

Assim, seu nível de proteção é ideal apenas para dados básicos, pois utiliza o nome do domínio para certificar a segurança da conexão.

OV (Organization Validated)

O SSL OV é um certificado com maior diversidade de validações e conta com várias informações criptografadas da empresa. Esse tipo de certificado é ideal para a proteção de dados bancários e números de cartões de crédito, solicitados principalmente em plataformas de e-commerce.

EV (Extended Validated)

Esse tipo de certificação oferece uma verificação ainda mais detalhada das informações da companhia, pois contam com uma camada de proteção que chega anualmente pela KPMG. Suas principais funções são verificar a existência jurídica, operacional e de exclusividade do domínio, sendo possível afirmar altos níveis de autenticidade.

Para autenticar o certificado EV, o proprietário precisa passar por um processo padrão de confirmação de identidade para confirmar os direitos legais e exclusivos sobre o domínio.

Por que você precisa de certificado SSL

Como você pode perceber, esses tipos de certificados são importantes para manter a segurança dos dados, como informações financeiras e acesso a dados pessoais. Por isso, os sites precisam do SSL para transmitir confiança aos usuários.

Algumas das informações protegidas, são:

  • Transações de cartão de crédito ou de conta bancária
  • Informações de identificação pessoal (nome completo, endereço, data de nascimento ou número de telefone)
  • Documentos legais e contratos
  • Registros médicos

Como posso gerar o certificado SSL?

Além da proteção de sites, os certificados digitais também contribuem com a propriedade do domínio, já que esse mecanismo do site faz com que ele alcance melhores posicionamentos. Porém, para que essa ferramenta seja aplicada com êxito é preciso da atuação das empresas certificadoras.

Oferecemos um portfólio de soluções abrangentes para o seu modelo de negócio com produtos eficazes que prezam pela honestidade e dedicação aos clientes. Nossos atendimentos são feitos para você ou para sua empresa. Conte conosco na emissão e renovação dos certificados SSL e outros.

5 utilidades do certificado digital para empreendedores

Empreender é um caminho repleto de desafios. Porém, há alguns trâmites e burocracias que podem ser facilitados com o certificado digital. Em alguns casos, o instrumento é obrigatório e em muitos outros torna tudo mais simples, rápido, seguro e até econômico. 

Fique com a gente até o final e veja como o recurso é fundamental para empreendedores!

1. Atos na Junta Comercial

Em muitos estados brasileiros, o certificado digital é fundamental desde o primeiro momento de uma empresa. É o que acontece em Minas Gerais, por exemplo. O certificado é pré-requisito para abertura de firma na JUCEMG. A entidade também solicita o documento para alteração contratual e distrato social, registro de balanço e outros.  

O empreendedor vai precisar de um e-CPF para fazer o contrato de constituição da empresa. Mesmo em juntas que não solicitam o certificado, utilizá-lo, na maioria das vezes, facilita bastante o processo, além de tornar tudo mais seguro graças à criptografia utilizada nos certificados. 

2. Assinatura de contratos a distância

A vida da maioria dos empreendedores é agitada, não raro, marcada por muitas viagens e compromissos. É normal que diversas atividades aconteçam simultaneamente, inclusive a negociação de contratos. O certificado digital torna a assinatura desses documentos muito mais fácil, rápida, cômoda e barata. 

É possível que o empreendedor assine os contratos de qualquer lugar. Assim, além de videoconferências para as negociações, ele consegue formalizar o negócio sem necessidade de um encontro presencial também. 

Por ser equivalente a um contrato com firma reconhecida em cartório, o empreendedor também economiza com taxas cartoriais e despesas de deslocamento. Sem falar, claro, na comodidade e tempo.  

3. Declarar Imposto de Renda 

A Receita Federal permite declarar o Imposto de Renda (IR) com certificado digital. É uma opção que torna o cumprimento da obrigatoriedade muito mais rápido e seguro. Com o certificado, a Receita preenche boa parte das informações automaticamente, a segurança também é reforçada por causa da criptografia. 

Para transmissão da Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), inclusive, a Receita exige o certificado, ele é obrigatório. 

4. Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Quase todo empreendedor precisa emitir nota fiscal eletrônica. Em alguns lugares, o uso do certificado digital é obrigatório para tal. A emissão de NF-e é condição, na maioria das vezes, para concluir uma venda ou receber um serviço. 

Onde ele é opcional, o empresário também tem benefícios ao optar por realizar a emissão com o documento. As NF-es ganham uma camada extra de proteção com o uso do certificado. 

Agora, se o empreendedor deseja enviar NF-es em massa, o certificado digital torna-se obrigatório. 

5. Procuração para contador

Há diversas obrigações contábeis e fiscais que o empreendedor deve cumprir. Na maioria das vezes, elas são sinônimo de burocracia, mesmo que ele delegue para um contador. Porém, o certificado digital facilita o cumprimento dessas regras de forma mais facilitada. 

Em vez de deixar o certificado com o profissional de contabilidade, indicamos que você faça uma procuração para ele com o próprio documento. Dessa forma, seus dados ficam mais protegidos e tudo é feito de maneira mais ágil, mesmo nos casos opcionais.

É possível outorgar a procuração no Gov.br com o certificado, é a forma mais recomendada. 

Outra forma de conceder uma procuração para o contador é com reconhecimento de firma em cartório e protocolo na Receita Federal, uma maneira bem mais burocrática e com despesas do que com certificado digital.  

São exemplos de serviços contábeis que só podem ser realizados com o certificado:

1. Emissão de NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) em lote. 

2. Acesso ao portal da Conectividade Social – ICP da Caixa para movimentar o FGTS dos empregados (extrato de saldo e liberação de saque). 

3. Transmissão da GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS) para o Conectividade Social – ICP. 

4. Registrar atos nas juntas comerciais de alguns estados (contrato de constituição de empresa, alteração contratual e distrato social, registro de balanço e outros). 

5. Outorgar procuração eletrônica dentro do e-CAC. 

6. Consultar NF-e e baixar XML no portal nacional da NF-e. 

7. Transmissão da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF) para a Receita Federal do Brasil (RFB). 

8. Transmissão da Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) para a RFB. 

9. Transmissão da Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED) para a RFB.

10. Transmissão da Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias (DIMOB) para a RFB. 

11. Transmissão da GRRF (multa do FGTS em caso de rescisão) para o Conectividade Social – ICP.  

Certificado digital por videoconferência, faça o seu!

Viu como o certificado digital é vantajoso para empreendedores? Se você ainda não tem o seu ou precisa renovar, fazemos a emissão por videoconferência. Para quem prefere o atendimento presencial, temos unidades parceiras em praticamente todo país. Comece a ter uma rotina empreendedora com mais facilidade, economia e segurança. 

O que é NFC-e e qual a sua relação com o certificado digital?

Uma empresa precisa de alguns documentos fiscais que comprovem a regularidade dos seus atributos, em busca de justificar lucros e custos. A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) é um deles, e substitui o cupom fiscal. Além disso, a comprovação através de notas fiscais facilita o recolhimento de impostos e transações comerciais. Mas qual a sua relação com o certificado digital?

A seguir, vamos falar um pouco da funcionalidade da NFC-e e como o certificado digital está nesse processo. Vamos lá?

O que é NFC-e?

É um documento fiscal eletrônico emitido da empresa para o consumidor final. Sua principal função é oferecer as informações sobre o produto adquirido, como tributos e valor de compra, em busca de exercer a fiscalização e comprovação tributária.

A NFC-e faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED Fiscal), assim como a 

NF-e – Nota Fiscal Eletrônica criada para documentar operações comerciais e jurídicas. Esse sistema foi criado pelo Governo Federal, em 2008, com o propósito de modernizar o cumprimento das obrigações fiscais pelas empresas. 

Nele, estão integradas as informações sobre o controle do relacionamento entre os contribuintes das esferas municipais, estaduais e federais. O intuito é que todas as empresas prestem conta de maneira facilitada e da mesma forma.

Quem precisa emitir a NFC-e?

Por meio da Resolução 5.234/2019, alterada pela 5.291, de 13/09/2019, ficam obrigados os contribuintes que emitem Nota Fiscal de Consumidor Modelo 2 e Cupom Fiscal ECF. 

É importante ressaltar que essa obrigatoriedade não se aplica ao Microempreendedor Individual (MEI), pois seu credenciamento é feito juntamente com a Secretaria de Estado de Fazenda (SEF), que fornecerá o Código de Segurança do Contribuinte, que será utilizado para autenticação do Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) NFC-e.

Para os que precisam emitir o NFC-e, são estipulados prazos específicos para cada contribuinte pelo Governo Federal, de acordo com a receita anual.

Em que o certificado digital se relaciona com o NFC-e?

Para fazer a emissão da NFC-e é preciso obter o certificado digital da empresa, seguindo os padrões do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).

O uso de certificado digital é apenas um dos requisitos para a sua emissão. Os outros são:

  • Ter acesso a internet;
  • Credenciamento na Secretaria de Estado da Fazenda (SEFAZ);
  • Inscrição Estadual da empresa em dia;
  • Ter o Código de Segurança do Contribuinte (CSC).

Qual tipo de certificado aceito por essa modalidade e como adquirir?

O certificado digital utilizado na Nota Fiscal Eletrônica deverá ser adquirido junto à Autoridade de Registro, credenciada pela ICP-Brasil. O certificado precisa ser do tipo A1 ou A3. 

Não é necessário enviar a chave pública do certificado digital para a Sefaz, basta que elas estejam validadas no momento da confecção e assinatura digital.

Como posso emitir a NFC-e? Veja o passo a passo!

A sua emissão funciona em tempo real. Toda a comunicação acontece via software emissor com a Sefaz, assim que a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica é gerada.

Dessa forma, para emiti-la, é preciso contar com um programa para emissão de Nota Fiscal Eletrônica, já que o órgão fiscalizador não disponibiliza versões gratuitas. Com esse fato em mente, veja quais são os passos para realizar a emissão:

  1. Verificação do cadastro da empresa junto à Sefaz do seu estado;
  2. Obtenção do certificado digital;
  3. Adequação da infraestrutura;
  4. Realização do cadastro de produtos;
  5. Treinamento da equipe de vendas.

Facilite a sua rotina, adote o certificado digital!

Agora que você já sabe quão importante o certificado digital é para a NFC-e da sua empresa, conte conosco para emiti-lo.

Nós oferecemos segurança em certificação digital às empresas de todos os portes e setores. Nossas soluções englobam praticidade e facilidade, além de um atendimento excepcional que você merece.

Esse recurso é sinônimo de comunicação dinâmica, com validade legal e sem dores de cabeça.

Adquira o certificado digital para essas e outras vantagens!

Adesão do Refis com certificado digital: como fazer

Está em débitos com o Governo Federal? O Programa de Incentivo à Regularização Fiscal (Refis) pode te ajudar. O programa foi criado com o propósito de regularizar as dívidas tributárias e outras, seja de pessoa física ou jurídica com o Governo. Além disso, tem a vantagem de isenção de juros e multa. 

Em alguns casos, é possível conseguir até 100% de desconto de juros e multa em pagamento de anuidade, multa eleitoral e multa de processos éticos. O programa não reconhece dívidas executivas. 

Neste artigo, vamos te mostrar como o certificado digital facilita a adesão ao Refis, o documento é obrigatório em alguns casos. Continue acompanhando para entender tudo!

Sabia que é possível fazer a adesão ao Refis com o certificado digital? 

Desde 2020, pessoas físicas e jurídicas podem aderir ao Refis de forma totalmente on-line, sem sair de casa, com certificado digital.

Funciona da seguinte forma: é preciso que os contribuintes estejam inscritos no cadastro da Secretaria da Fazenda (ICMS), e com acesso ao Sistema Integrado de Administração da Receita Estadual – SIARE. 

Após o acesso por certificado digital, procurar na lista de serviços, à esquerda da tela, o comando “REFIS 2022 > ICMS”, conforme a figura abaixo.

Login Certificado

O uso do certificado digital é obrigatório no caso de pessoas jurídicas. Já as pessoas físicas, podem acessar o site, também, por meio de login e senha.

Se o seu certificado e-CNPJ estiver expirado, é preciso renová-lo antes. Saiba como fazer isso, clicando aqui.

Para acessar o Refis pelo portal do Gov.br, através do cadastro único, acesse o site: https://www.gov.br/pt-br, escolha “Refis 2022” e complete as informações solicitadas.

Como fazer adesão ao Refis?

Antes de aderir às modalidades do Refis, é preciso formular um requerimento à Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN) e informar os dados que comprovam o enquadramento do contribuinte na modalidade desejada. 

Na maioria dos casos será necessário informar os rendimentos recebidos em anos anteriores e do ano de adesão ao Refis.

Modalidades do Refis 2022

Para atender a transação do Refis 2022, fique atento aos detalhes, visto que dados incompletos ou errados podem implicar na liberação de menores descontos para o contribuinte ou até pedidos negados pela procuradoria. Veja quais são as modalidades do Refis aceitas neste ano:

Transação Excepcional covid-19

Nessa modalidade, são aceitas dívidas de até R$150 milhões para devedores que foram impactados pela crise econômica da covid-19 em sua renda. A entrada é de 4% da dívida, com parcelas de 12, 72 ou 133 meses. Os descontos variam de 50% a 70%.

Transação Extraordinária covid-19

Aqui não há limite de valor da dívida, ou seja, qualquer devedor pode aderir. São aceitas entradas de 1% em três parcelas, com o restante do débito dividido em 81 ou 142 parcelas adicionais sem desconto.

Agronegócio

Essa é uma modalidade focada nas dívidas rurais, impostos como Pronaf, Funcafé e Pesa. 

As dívidas precisam ter sido contraídas devido à influência da pandemia de covid-19, em 2020. Não há limites de valor e são aceitas entradas de 4%, 2% ou 0,33%, com parcelas anuais, semestrais ou mensais. Os descontos são de até 100% em multas e juros, mas limitados a 70% do valor total da dívida.

Simples Nacional

Já essa modalidade, é voltada às empresas que estão no regime tributário do Simples Nacional, ou seja, empresas com faturamento anual não superior a 4,8 milhões de reais, em 2018.

Sem limite de valor e voltada aos devedores impactados pela pandemia, são aceitas  entradas de 4%, em 12 parcelas, mais 133 parcelas adicionais, com descontos de até 70% do valor total dos débitos. 

Edital n°16/2020

Essa modalidade é ideal para qualquer devedor com inscrições tributárias de até 60 salários mínimos, ou seja, R$ 72.720,00. 

São aceitas entradas referentes a 5% do valor total das inscrições que estão sendo negociadas e parceladas em até cinco meses. Para quem já realizou qualquer parcelamento no passado, a entrada é de 10%. 

O pagamento do saldo tem a opção de parcelamento em até 55 meses, e os descontos variam entre 30% e 50% do valor total dos débitos.

Transação FGTS

As negociação de débitos inscritos em Dívida Ativa do FGTS aceita parcelamentos de até 144 meses e descontos de até 70%.

Os devedores que já têm débitos parcelados deverão analisar também esses parcelamentos e verificar a possibilidade de migração de parcelamento. É preciso que seja feita uma análise cuidadosa, pois, às vezes, essa migração não é vantajosa.

Conte conosco para adesão do Refis com segurança

Agora que você já conhece a importância e a facilidade de adesão do Refis com o certificado digital, já pensou em investir em um para você?

Com essa ferramenta seu dia a dia fica mais prático e seguro. Entre em contato e solicite a emissão do seu certificado pelo método presencial. Se preferir, realize o processo pelo nosso site, na modalidade “Validação por videoconferência”. Para isso, basta clicar aqui. Acredite, o processo de emissão on-line é tão seguro e prático quanto as operações financeiras que você fará com o certificado digital

Aguardamos seu contato!

Certificado digital pelo celular: como acessar e quais cuidados tomar

A praticidade fornecida pelo certificado digital é sem igual. Com a mobilidade do acesso ao certificado digital pelo celular esse fator duplica. O uso de smartphones como ferramenta operacional em diversas tarefas do dia a dia já é uma realidade.

Neste artigo, te mostraremos como unir o melhor dos dois mundos e ter ambas tecnologias ao seu favor. Vamos lá?

Como funciona o certificado digital no smartphone?

O acesso é simples, além dele conter a mesma validade jurídica dos outros tipos de certificados e poder ser utilizado por pessoa física e jurídica. 

Apenas certificados digitais só podem ser utilizados no smartphone se estiverem com o seu armazenamento na nuvem. Assim, esse modelo armazena dados na internet por meio de um provedor de computação na nuvem.

Com esse tipo de certificado, é possível evitar deslocamentos e realizar transações digitais de qualquer lugar e a qualquer hora do dia, tudo de forma rápida e descomplicada. O usuário só precisa ter acesso à internet. 

Certificado digital em nuvem (Bird ID)

O certificado digital em nuvem vem ganhando cada vez mais adeptos devido a sua praticidade e possibilidades de acesso. O modelo de certificado em nuvem que comercializamos é o Bird ID.

Ele tem validade de até cinco anos e pode ser habilitado em vários dispositivos ao mesmo tempo. Sua segurança é feita para identificar quando outros usuários acessam o certificado. 

Além disso, o Bird ID possui aplicativo próprio, com sistema operacional disponível em  Android ou iOS. Você faz o download do certificado diretamente no celular e define uma senha para entrar no aplicativo. A senha do certificado é um código OTP gerado nesse app. Então, a cada vez que você for fazer acesso ou assinar documentos com o certificado digital em nuvem, deverá entrar no app, verificar o OTP, que é gerado a cada 30 segundos, e usá-lo como senha.

Porém, é importante que o seu smartphone esteja com o sistema operacional atualizado, pois sistemas mais antigos podem não ser compatíveis com a tecnologia. 

Cuidados e vantagens de usar o certificado digital pelo celular

O ideal é que todo o empregador, profissional, pessoa física ou jurídica opte pelo certificado digital, para ter segurança em todas as transações on-line. Acessar o certificado pelo celular traz muitas vantagens no dia a dia, como também requer certos cuidados. 

Uma das maiores vantagens do certificado no modelo em nuvem é a possibilidade de acesso a qualquer hora do dia, sem recurso adicional ou troca de aparelho, já que o próprio dispositivo móvel é suficiente para que o titular consiga ter acesso ao que precisa.

A economia é outro ponto positivo desse modelo de certificado. A redução de custos com deslocamento, devido a execução de operações presenciais, como impressão e equipamentos auxiliares para a leitura de certificados como os tokens ou leitoras de cartão são uma economia de tempo e dinheiro.

Com a versão para celular, os cuidados não poderiam deixar de existir. Para proteger seu documentos de crimes cibernéticos, uso de dados e outras situações desagradáveis, proteja o aplicativo Bird ID com uma senha de acesso forte. Ou seja, com combinações de letras maiúsculas, minúsculas, números e símbolos e evitar sequências básicas sobre você.

Após esse primeiro passo, saiba que os certificados acessados pelo celular também precisam ser renovados. Para isso, ficar atento ao prazo de validade e requisitar uma renovação antes desse período acabar é fundamental, pois caso não seja renovado o documento perde sua validade jurídica. 

O certificado Bird ID tem validade de cinco anos, porém, suas assinaturas têm validade de apenas um ano. Se a quantidade de assinaturas acabou ou se o prazo de um ano vencer, você nao precisa renovar o certificado, e sim recarregar as assinaturas. Para isso, conte com a ajuda do nosso suporte.

Além disso, não compartilhe sua senha de acesso com ninguém e nem a senha do smartphone. Também é possível utilizar aplicativos que requerem uma senha de acesso para acessar o Bird ID. Essa é a maneira mais segura de impedir que a combinação caia em mãos erradas e evitar exposição de informações.

Se o aparelho for furtado ou roubado, acesse o certificado de outra forma, o mais rápido possível, para trocar os dados e, assim, evitar que bandidos usem o documento. Confira aqui como instalar o certificado digital Bird ID no computador.

Invista em um certificado digital e tenha essa tecnologia a um clique 

Agora que você já sabe o quanto um certificado digital que pode ser acessado pelo celular traz praticidade e segurança para a sua rotina, não deixe de investir em um para você.

Somos uma empresa especializada em certificação digital, que oferece o Bird ID como forma de acesso segura e dinâmica. 

Solicite agora mesmo a emissão do seu certificado digital e realize operações em ambiente virtual com muita praticidade e validade jurídica.

Como o certificado digital pode facilitar a rotina dos freelancers?

Freela, como é popularmente conhecido o freelancer, é um profissional autônomo que presta serviços para diferentes empresas ou gera projetos individuais e independentes, atendendo cada um dos seus clientes de forma única. Mas como é possível facilitar a vida desse profissional? Com o certificado digital, a rotina dos freelancers fica muito mais simples.

Ainda mais porque o número de profissionais freelancers vem crescendo, conforme levantamento feito no final de 2021 pela Closeer, plataforma que oferece vagas para autônomos. A pesquisa mostrou que quase 65% dos entrevistados aderiram ao modelo durante o último ano. 

Por isso, com o objetivo de ajudá-los a trabalharem com mais segurança e praticidade, neste conteúdo vamos mostrar as vantagens de aderir o certificado digital em uma rotina de freelancers. Vamos lá?

Certificado digital e freelancers

Aderir ao freelance como modelo único de trabalho vem atraindo muitos devido às inúmeras vantagens, como fazer seus próprios horários, trabalhar de casa, corte de gastos e tempo com transporte.

Porém, esse tipo de carreira costuma passar por alguns desafios. Por se tratar de um profissional autônomo ou pequena empresa, pode ser que aconteça de o freelancer não receber seus pagamentos devidamente. O certificado digital, então, pode ajudar a diminuir riscos como esse, ou, ao menos, a tomar providências, como cobrança judicial e protesto.

Por esse motivo, o ideal é assinar os contratos de trabalho com o certificado digital, pois, além de possuir validade jurídica, ainda garante segurança, economia de tempo e dinheiro.

E-mail com certificado: por que o freelancer deve investir?

Você sabia que as trocas de mensagens por e-mail também contêm suas vulnerabilidades? O e-mail com certificado digital é a solução para esse problema, uma vez que os remetentes podem enviar documentos e mensagens confidenciais com uma camada a mais de segurança, o que diminui a preocupação de vazamento.

A maioria das mensagens que são enviadas com dados sigilosos não possuem recursos que impedem o acesso de terceiros. Por esse motivo, o certificado se faz tão necessário para o freelancer, já que conta com a criptografia, elemento fundamental da segurança de dados.  

Assim, as informações sensíveis ficarão apenas entre o contratante e o contratado, evitando o cruzamento de informações.

Qual a importância do certificado para o freelancer?

Protegido por criptografia, o uso do certificado traz muitos benefícios. Afinal, um documento assinado com certificado digital ou um acesso feito via certificado tem camadas a mais de segurança. O certificado também garante a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de transações on-line.

Caso o freela seja um Microempreendedor Individual (MEI), é importante aderir ao certificado digital pelas facilidades e praticidades que ele proporciona, como vamos mostrar mais abaixo. E, apesar de os MEIs não serem obrigados a terem certificado para cumprir suas obrigações principais e acessórias, nem para o recolhimento do FGTS, o certificado se torna obrigatório para emitir Nota Fiscal Eletrônica, dependendo da localidade. É preciso consultar a legislação local. 

Veja mais vantagens do certificado digital para freelancer:

Profissionalismo

Oferecer Nota Fiscal de produtos e serviços demonstra seriedade e profissionalismo, o que pode se apresentar como um diferencial que coloca o MEI à frente de seus concorrentes. 

Além disso, emitir nota ajuda o microempreendedor a ter mais controle das suas finanças.

Praticidade

Com o certificado, o MEI se livra da necessidade de ter que assinar documentos e contratos pessoalmente, o que o mantém em um ambiente home-office, poupando tempo e outros recursos. Seus negócios são formalizados de forma segura e com validade jurídica.

Segurança

Como já te contamos por aqui, o certificado digital é a forma mais segura para a transmissão de informações entre empresas, devido às chaves criptográficas, as quais garantem a autenticidade nas transações e emissão de documentos. Por isso, a probabilidade de fraude diminui drasticamente.

Somos a solução em certificados digitais

Agora, você já sabe que o freelancer pode enviar documentos e informações contratuais, emitir nota e muito mais com o certificado digital. O recurso significa uma comunicação com mais dinamismo, validade legal e sem preocupação. 

Adquira o certificado digital para essas e outras vantagens!